В каждой компании в тот или иной период ее существования возникала необходимость сокращения расходов. Эта практика понятна как корпоративным людям, так и в кругу семьи. И это нормально, ведь ресурсы организации не бесконечны. В определенный момент руководство сталкивается с задачей максимально сократить издержки. Большинство старается, конечно, «отделаться малой кровью».

Опытный управленец, не поставит для себя первым пунктом «убрать» половину штата сотрудников, сократив при этом статью зарплат. Персонал – это важнейший ресурс: отпустишь одного специалиста, и есть вероятность, что потом придется потратить кучу времени и средств на его поиски, так что тут надо «несколько раз отмерить».

Не секрет, что в любой компании существует тенденция к наращиванию расходов, особенно это касается административных. Массово закупается техника, канцелярия и т.п., а потом в какой-то момент приходится искать место для хранения всего этого добра – добавляем пространство, мебель и начинаем складировать. Зачем покупать двадцать мониторов, если нужно всего десять-двенадцать? Понятно, что один-два – про запас. Но ведь давайте говорить откровенно, парочкой лишних редко кто ограничивается. А разумно ли это? Ведь если встанет необходимость, всегда можно докупить; мы живем в 21 веке, нам не придется ждать несколько лет, пока эти дополнительные, будь то мониторы или что-то другое, изготовят и доставят с другого конца планеты.

И прежде чем делать заказ на приобретение чего-либо необходимого для офиса, используйте все имеющиеся запасы.

Сотрудники административно-хозяйственного подразделения таким правилом руководствуются крайне редко. Они привыкли закупать впрок в больших количествах, чтобы надолго обеспечить себе спокойное существование. Однако это не соответствует вашим интересам.

Другими словами – может в данной ситуации не так уж плохо «рубить с плеча», а потом уже разбираться восстанавливать эту статью расходов или все-таки в ней нет крайней необходимости. Но обращаю ваше внимание, что в данном случае я не говорю о персонале.

Почти каждую статью расходов следует рассматривать как вражеского агента, способного потопить всю операцию!

Многие руководители в теории готовы сокращать расходы, но колеблются, не желая «пугать» своих сотрудников или рассматривая этот шаг, как признак слабости. Однако экономию можно начать с наименее болезненного участка, а именно с регулирования отношений с поставщиками товаров и услуг для вашей компании.

Поставщики – это довольно крупное поле деятельности для экономии средств, особенно в рамках крупных компаний. Пересматривайте объемы, условия, мониторьте рынок.

Конечно, без сомнений, сотрудники не придут в восторг от того, что посягнут на их привычный быт: ни тебе шикарных корпоративов, ни такси без ограничений; кофе – не тот, бумага плохая – недовольные найдутся всегда.

Но что важнее: перспективы в компании или молочный Улун из Китая? Пройдет полгода, и никто уже не вспоминает старый порядок. Сотрудники приспособятся к новым условиям. Постепенно граница между «раньше» и «сейчас» будет не так заметна, главное – проявить терпение и расставить приоритеты!