Tietosuojaseloste, Psycon 360-järjestelmä

Viimeksi päivitetty 24.5.2018

Rekisterinpitäjä

Psycon Oy
Mannerheiminaukio 1
00100 Helsinki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Sinikka Viinikainen
Psycon Oy
Mannerheiminaukio 1
00100 Helsinki
puh. 020 710 1200
etunimi.sukunimi@psycon.com 

Rekisterin nimi

Psycon 360-kyselyjärjestelmä

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Rekisteriin kerätään 360-arviointeihin osallistuvien ja heille palautetta antavien henkilöiden tietoja, joita käytetään Psycon Oy:n asiakkaiden toimeksiannoissa 360-arviointien suorittamiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu Psycon Oy:n ja sen asiakkaiden välisiin sopimuksiin 360-arviointien, johdon kehittämisen, esimiesvalmennuksien ja coachingien toteuttamiseksi. Jokainen 360-arviointiin osallistuva ja heille palautetta antavat henkilöt luovuttavat tietoja rekisteriin omalla suostumuksellaan.

Rekisterin tietosisältö

- Yhteystiedot kuten rekisteröidyn nimi ja sähköpostiosoite
- Työtehtävään liittyvät tiedot kuten työrooli, yrityksen nimi ja liiketoiminta-alue/yksikkö/osasto/tiimi
- Muut taustatiedot kuten arvioinnin ajankohta ja rekisteröidyn kieli

Lisäksi rekisteriin tallentuu kunkin vastaajan kyselylomakkeella antamat numeeriset arviot sekä mahdollinen kirjallinen palaute. Järjestelmään tallentuu myös kunkin vastaajan IP-osoite ja käytettävä selain.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä on taustatietojen osalta 360-arviointiin osallistuva henkilö tai asiakasyrityksen yhteyshenkilö.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterin tietoja ei luovuteta muille kuin Psycon Oy:n 360-arviointeihin, kehittämiseen tai ylläpitoon osallistuville tahoille.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeudet ovat ainoastaan Psycon Oy:n toimeksiantoihin ja järjestelmän ylläpitoon osallistuvilla henkilöillä ja pääsy rekisterissä oleviin tietoihin on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti osoitteeseen psyconline@psycon.com. Rekisteröidyllä on myös oikeus vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle