Raporttien säilytys ja uudelleenkäyttö

Raportteja säilytetään kaksi vuotta

Säilytämme henkilöarviointiraportteja ja arviointimateriaalia tietosuojavaltuutetun suositusten mukaisesti kahden vuoden ajan.

Arvioinnissa olleella henkilöllä on mahdollisuus palata asiaan, esimerkiksi palautetta saadakseen. Raportti on tarkoitettu vain asianomaista käyttöä varten, eikä sitä luovuteta muille ilman arvioidun henkilön lupaa.

Raportin uudelleenkäyttö sellaisenaan ei ole suositeltavaa missään tilanteessa. Sitä vastoin arviointimateriaalia voidaan harkinnan mukaan osittain hyödyntää uuden arvioinnin yhteydessä, jos aiemmasta henkilöarvioinnista on kulunut vain lyhyt aika. Asiasta sovitaan tapauskohtaisesti.