Преподаватели приобщаются к групповому коучингу
Текст: Яри Йокинен Фото: Матти Иммонен
Объединение трех разных университетов в Университет Аалто привело в том числе к необходимости смены академического руководства. Отличным способом для развития лидерства и управленческих способностей оказался групповой коучинг.
Кирси Пелтонен, профессор кафедры математики и системного анализа в Университете Аалто, была одной из первых участниц новой тренинговой программы для профессорско-преподавательского состава. Возможность пройти сеансы группового коучинга появилась в самый нужный момент — в марте.
«Не могу сказать, был ли это весенний упадок сил или просто надоели определенные вещи. Получив по электронной почте письмо о коучинге, я сразу же решила записаться», — говорит Кирси Пелтонен.
Пелтонен не была знакома с коучингом как тренинговой методикой. Она говорит, что заинтересовалась, потому что в письме о коучинге были сказано именно то, что ей хотелось прочитать.
«У нас в университете масса возможностей для повышения квалификации, но в этом письме было что-то, что не позволило мне сразу же его удалить. Сама идея была полна оптимизма, и речь шла о сфере деятельности, о которой я как раз тогда думала».
Впечатления Пелтонен от коучинга, к этому моменту уже закончившегося, были исключительно положительными. Группа, в которую набралось шесть человек, сразу же приступила к занятиям, и дискуссии дали участникам возможность по-новому взглянуть на свою работу.
«Не знаю, все ли группы добились такого успеха. Мне никогда не приходилось участвовать в столь непредвзятом обсуждении, в котором не пропагандировались ничьи личные интересы. К тому же тренинг показал мне, что я борюсь с этими проблемами не в одиночку. Несмотря на разные университеты и биографии, проблемы, с которыми преподаватели сталкиваются в своей работе, оказались одинаковыми», — говорит Пелтонен.
Академическое лидерство выходит на передний план
Свою работу университет начал в январе 2010 г. в результате объединения трех ранее независимых университетов — Хельсинкской школы экономики, Университета искусств и дизайна Хельсинки и Хельсинкского технологического университета. Целью объединения было создание ведущего учебного заведения с максимумом возможностей для сильного многодисциплинарного преподавания и научной работы.
В Университете Аалто учится 20 000 студентов и работает 4 500 человек, среди них около 300 преподавателей. В университетах, вошедших в состав Университета Аалто, уже использовались различные тренинговые программы, направленные на развитие лидерства и управленческих способностей. В поисках моделей лидерства новый объединенный университет обратился также к зарубежному опыту, однако все оказалось наоборот: зарубежные коллеги выразили интерес к тому, что делалось в Университете Аалто.
«По сути, ключом к решению является академическое лидерство. О нем не много говорят и его нельзя сравнить с иерархическим лидерством, даже хотя оно предполагает рентабельность, учет и ответственность», — говорят Кайя Мериляйнен, начальник службы развития персонала, и Микаэла Стельваген, начальник службы развития лидерства и компетентности в Университете Аалто.
Долгое время преподавателям казалось, что академическая свобода и лидерство не могут быть частями одного и того же уравнения. С другой стороны, хорошего лидера можно рассматривать как движущую силу творчества. Именно на это направлен групповой коучинг.
«Со стороны преподавателей возник немалый интерес, и первые две группы заполнились мигом», — говорит Мериляйнен.
«Мы делаем значительные вложения в развитие лидерства, а также в создание единообразной культуры Университета Аалто. На тренингах мы стремимся собрать участников со всех трех кампусов», — отмечает Мериляйнен.
В Университете Аалто предусмотрено несколько разных коучинговых групп: для преподавателей, научных сотрудников, низшего и высшего руководства. Акцент в групповом коучинге делается на совместном обучении и налаживании контактов.
Возможность поделиться насущными проблемами
Для коучинга также важно, чтобы темы для обсуждения поднимались внутри самой группы. Цель первой встречи — дать людям возможность познакомиться и узнать о содержании тренинга.
«На первой встрече я подняла вопросы, которые меня беспокоили, и уверена, что остальные сделали то же самое. Возможно, получилась путаница из всего того, что человек делает, и того, о чем он обычно просто не задумывается. Зачастую сложно вырвать вещи из контекста, в котором все время работаешь. Мы рассматривали вещи, которые на самом деле не являются частью профессиональной квалификации, однако всегда в ней присутствуют», — говорит Кирси Пелтонен, описывая первую встречу группы.
Она с удивлением обнаружила, что все остальные испытывали одинаковые по своей сути проблемы, хотя у людей были разные биографии и карьерные пути.
«Стало ясно, что не все связано с твоей собственной нерешительностью или несостоятельностью. Мы все были в одинаковом положении».
«К основным обсуждаемым вопросам относились тайм-менеджмент, расстановка приоритетов, изменения в организации и вытекающие из них требования, которые иногда противоречат друг другу. Необходимо обладать высокой квалификацией во всем, и иногда кажется, что действительно хорошо делать свою работу не получится никогда», — говорит Пелтонен.
Коучинговая группа собиралась шесть раз; каждый из участников делал введение к одному из сеансов. Темами встреч было распределение финансовых ресурсов; система лидерства и деятельность руководящей группы кафедры; организация деятельности и действия в ситуациях неопределенности; обязанности, приоритеты и вопросы тайм-менеджмента преподавателей; различия в типах личностей при взаимодействии; мотивация и маркетинг научно-исследовательской деятельности и ее результатов.
Пелтонен считает, что все поднятые темы затрагивали каждого из участников.
«Мы нередко отклонялись от конкретной темы, однако тренеру удавалось незаметно вернуть нас к сути вопроса. Вместо того чтобы предлагать готовые модели, тренер стимулировал обсуждение», — с благодарностью отзывается Пелтонен о консультанте коучинговой группы.
Пелтонен также порадовал тот факт, что в дискуссиях удавалось избегать увязания в мелочах или перехода на личности; никто не был оскорблен или обижен.
Важность лидерства возрастает в условиях перемен
Академическое лидерство было одним из предметов семинаров «Диалоги лидеров Аалто», проводившихся в Университете Аалто. У заведующих кафедр спрашивают, как они представляют себе академическое лидерство. Некоторые даже поднимали вопрос о том, нужно ли вообще в творческой академической среде лидерство.
«Тем не менее значение лидерства возрастает в процессе масштабных изменений, и высшее руководство Университета Аалто также выступило инициатором развития лидерства. Все тренинговые сеансы проводились в соответствии со стратегией университета», — утверждает Микаэла Стельваген.
«Тем не менее значение лидерства возрастает в процессе масштабных изменений, и высшее руководство Университета Аалто также выступило инициатором развития лидерства. Все тренинговые сеансы проводились в соответствии со стратегией университета», — утверждает Микаэла Стельваген.
«Более того, в разных научно-исследовательских проектах один и тот же человек может быть вашим руководителем, подчиненным или коллегой. Подобные ситуации можно сравнивать с лидерством в проектах делового мира», — заявляет Мериляйнен.
В этом году групповой коучинг в Университете Аалто находился в пробной стадии, и результаты создают все предпосылки для его продолжения. Программа уже рекламирует саму себя.
«Слухи о положительных впечатлениях распространяются за кофе, за обедом и просто в коридоре», — говорит Мериляйнен.
Обучение, которое вам подходит
«В наших дискуссиях ни у кого не было своей личной программы, и не было никаких политических игр».
Пелтонен рассказывает, что на последней встрече появилась идея организовать еще одну встречу для группы, например через полгода.
«Нужно разобраться, действительно ли мы чему-то научились или ощущение позитива было только на пике момента и забылось, как только мы вернулись к работе», — объясняет Пелтонен.
По мнению профессора Пелтонен, коучинг нельзя сравнить с традиционными лекциями, где тренер стоит за кафедрой и пытается донести свои мысли и методики до участников тренинга.